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Resumo de Recomendações para Time-Boxes

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Resumo de Recomendações para Time-Boxes

RESUMO PARA TIME BOXES NO SCRUM

 

O time boxing no framework ágil Scrum cumpre basicamente dois requisitos fundamentais:

 

  • Evitar o desperdício, com foco no tempo, recursos e retrabalho;
  • Criar um ambiente disciplinado para aumentar a colaboração, priorização e eficiência do time Scrum;

 

Veja mais sobre esses princípios clicando aqui.

 

Nosso SBOK GUIDE, by SCRUMStudy, tem algumas recomendações de time boxes para alguns eventos/cerimônias no Scrum.

 

Mas atenção: São recomendações, BASEADAS EM PROCESSOS EMPÍRICOS E ESTATÍSTICAS. 

 

A cada cenário que você vivenciar, você perceberá uma necessidade um pouco maior ou menor de tempo.

Essa percepção de adaptabilidade também é ser Ágil.

 

Sprint

Um Sprint é uma iteração Time-boxed, de 1 a 6 semanas de duração, durante o qual o Scrum Master guia, facilita e protege o Time Scrum de impedimentos internos e externos durante o
processo de Criar os Entregáveis. Isso ajuda a evitar a distorção da visão, o que poderia afetar a meta do Sprint.

Durante esse tempo, o time trabalha para converter os requisitos do Backlog Priorizado do Produto em funcionalidades dos produtos que podem ser entregues.

Para obter o máximo de benefícios a partir de um projeto Scrum, é sempre recomendável manter o Sprint Time em 4 semanas, a menos que existam projetos com requisitos muito estáveis, onde os Sprints podem se estender até 6 semanas.

Reunião Diária

É uma reunião diária curta, Time-boxed em 15 minutos. Os membros do time se reúnem para relatar o andamento do projeto, respondendo às três seguintes perguntas:
1. O que eu fiz ontem?
2. O que eu vou fazer hoje?
3. Que impedimentos ou obstáculos (se houver) estou enfrentando atualmente?

Essa reunião é realizada pelo time como parte do processo de Conduzir a Reunião Diária.

Reunião de Planejamento do Sprint

Reunião realizada antes do Sprint, como parte do processo de Criar o Backlog do Sprint. Para um Sprint de um mês é Time-boxed em oito horas.

A Reunião de Planejamento do Sprint é dividida em duas partes:

1. Definição do objetivo—Durante a primeira metade da reunião, o Dono do Produto explica para o Time Scrum, as prioridades máximas das Estórias de Usuário ou os requisitos do
Backlog Priorizado do Produto. O Time Scrum em colaboração com o Dono do Produto então define o objetivo do Sprint.

2. Estimativa de trabalho—Durante a segunda metade da reunião, o Time Scrum decide "como" completar os itens seleccionados no Backlog Priorizado do Produto, para cumprir a
meta do Sprint.

Às vezes, as Reuniões de Planejamento de Tarefas (realizadas durante o processo de Criar as Tarefas) e as Reuniões de Estimativa de Tarefas (realizadas durante o processo de Estimar as
Tarefas) também são referidas como Reuniões de Planejamento do Sprint.

Reunião de Revisão do Sprint

A Reunião de Revisão do Sprint é Time-boxed em quatro horas para um Sprint de um mês.

Durante a Reunião de Revisão do Sprint, que é realizada no processo de Demonstrar e Validar o Sprint, o Time Scrum apresenta ao Dono do Produto os resultados do
Sprint atual.

O Dono do Produto revisa e compara o produto (ou incremento do produto), com os Critérios de Aceitação acordados, e aceita ou rejeita as Estórias de Usuário.

Reunião de Retrospectiva do Sprint

Para um Sprint de um mês, é Time-boxed em quatro horas, e é realizada como parte do processo de Retrospectiva do Sprint.

Durante esta reunião, o Time Scrum se reúne para analisar e refletir sobre o Sprint anterior, com relação aos processos seguidos, ferramentas empregadas, mecanismos de colaboração e de comunicação e outros aspectos relevantes para o projeto.

O time discute sobre o que correu de forma positiva ou negativa durante o Sprint anterior, o objetivo é aprender e fazer melhorias nos próximos Sprints.

Algumas oportunidades de melhorias evidenciadas durante a reunião, também podem ser atualizadas como parte dos documentos do Scrum Guidance Body.

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Andre Bueno Lima
Andre Bueno Lima
Há 15 anos participa, conduz e gerencia projetos em organizações com centenas de milhares de colaboradores. Já participou de dezenas de projetos nas áreas de logística, backoffice, operações, crédito, tecnologia da informação, em mercados de varejo, atacado e large corporate. Já ajudou diretamente em projetos de mitigação de desperdícios que geraram economias de mais de R$ 26 milhões nos últimos 5 anos. Fundador da AgileIT Coach Institute, formando especialistas e consultores ágeis. MBA em Finanças, Mestrando em Gestão e Desenhos de Projetos. Especialista em Tecnologias WEB, Certified Scrum Trainer SCRUMStudy, várias certificações SCRUM, Lean, Six Sigma.

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