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SUA CARTEIRA E PROJETOS ÁGEIS

carteiraAgil

COMO ANDA A SUA CARTEIRA?

Sim vou falar de finanças pessoais. Não que você tenha problema com dinheiro. 😊

Mas vamos combinar? A maioria não gosta de lidar com números, não é?

Mas todo mundo adora gastar, certo?

E aí chega o final do mês, ou até antes disto, muita gente se assusta com o saldo em vermelho. Ou com o cartão estourado.

Então, consegue imaginar um cenário parecido, mas em outro contexto?

Sim, estou falando da gestão de projetos.

Todo mundo começa com um orçamento, aparentemente sob controle.

Mas então os pedidos de mudanças indiscriminadas vão aparecendo. Muitas delas sem previsão de retorno ao propósito do projeto. Isso é o famoso Jaque… Já que vai fazer, por que não fazer isso também….

E então as horas são queimadas em situações não previstas e que não sustentam ganhos pra o propósito do projeto.

Mas, estão mandando você fazer acontecer, não é mesmo?

O Jaque.

E o Jaque vai trabalhando a mil. Há muitos projetos que o Jaque é o mais produtivo da squad.

Porém, então, contudo, todavia, chega o final do trimestre, ou semestre, e o seu patrocinador/gestor/cliente pergunta: Porque o meu projeto está gerando prejuízo?

Você pode até falar: “Eu avisei que ia dar M…, mas o gestor/cliente não me ouvia”.

Sim, é verdade. Muitos deles não ouvem. Mas já reparou que são eles a procurar uma bruxa para queimar quando o projeto está no prejuízo?

Passam semanas, meses talvez, e só no final do semestre é que todo mundo repara que o projeto está fracassando. Isso se já não foi para o buraco…. ☹

Essa história não lhe é semelhante?

Talvez a sua carteira faça o mesmo drama no final do mês 😊

O que eu quero destacar aqui é que um comportamento, ou melhor, a ausência de um comportamento. E a falta deste comportamento pode estar te impedindo de ter sucesso em suas finanças, assim como em seus projetos.

É o de periodicamente olhar para aonde o seu orçamento está indo, e lembrar para aonde ele deveria ir.

VIAGENS

Veja, assim como nos projetos, você também deve ter objetivos de vida, como uma viagem no fim do ano.

Mas chega ao fim do ano, o que aconteceu? A maioria das pessoas estão sem dinheiro de novo!

Apesar de quererem viajar todo o ano, a maioria das pessoas não se organizam para que todo mês, ou toda a semana, atinjam uma meta financeira para garantir o sucesso da viagem.

Percebe que este é um comportamento semelhante na gestão de projetos?

Observe que não estou dizendo para colocar metas a fim de fazer micro gerenciamento na agilidade.

Estou falando de criar meios de visualizar se o projeto está indo no caminho certo, ou se está afundando.

Por isso se faz necessário encontrar um método para apurar o valor de negócio gerado em seu projeto.

Assim como deveriam fazer com a poupança para Acapulco no fim do ano 😊

Uma vez que periodicamente (mensalmente, semanalmente, quinzenalmente) você verifique se o projeto atenderia o prazo ou o orçamento, fica muito mais fácil de demonstrar o quanto aqueles desperdícios estão prejudicando do projeto.

E isso em uma linguagem que seu gestor/cliente/patrocinador pode entender.

VISUALIZAR O VALOR DE NEGÓCIO

Dificilmente eles visualizarão com facilidade o quanto estes desperdícios estão minando o projeto só porque alguém avisou.

Mas facilmente verão que o projeto está ficando atrasado, ou apresentando prejuízo. Pois estamos falando de $

Isso deve ser um novo comportamento a ser desenvolvido por muitos agilistas. Pois isto não é natural para a maioria de nós.

Talvez, estejamos olhando para o retorno do projeto, assim como olhamos para a nossa carteira. Com medo de ficarmos frustrados. ☹

E para não me frustrar mais, que passei a utilizar métodos para apurar o valor de negócio  (#TRUE BUSINESS VALUE) do projeto regularmente.

É necessário criar um novo hábito para apurar o valor de negócio gerado em cada entrega, para sabermos como melhorar e maximizar o retorno (ROI) do projeto.

Já disse o grande Peter Drucker: “O que pode ser medido, pode ser melhorado”.

E lembre-se, o agile trata de promover melhoria continua. Não há como melhorar, se não soubermos onde melhorar.

Por isso é muito importante e crucial a apuração do valor de negócio gerada, para o sucesso de um projeto. E isso exige um outro mindset.

Se você quiser saber mais sobre como conquistar o sucesso de seus projetos com valor de negócio sendo gerado antecipadamente, eu vou mostrar o que eu faço para garantir o sucesso de meus projetos. Dia 16/04 vai acontecer o treinamento #TRUE BUSINESS VALUE. Confira aqui os detalhes deste treinamento inédito.

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Acreditamos que a tecnologia deve proporcionar o melhor das relações humanas. Assim, divulgamos a agilidade, para um ambiente transformador e inovador, centrado no desenvolvimento das competências e mindsets dos profissionais de TI.

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