Resumo de Recomendações para Time-Boxes

O time boxing no framework ágil Scrum cumpre basicamente dois requisitos fundamentais:

 

  • Evitar o desperdício, com foco no tempo, recursos e retrabalho;
  • Criar um ambiente disciplinado para aumentar a colaboração, priorização e eficiência do time Scrum;

 

Veja mais sobre esses princípios clicando aqui.

 

Nosso SBOK GUIDE, tem algumas recomendações de time boxes para alguns eventos/cerimônias no Scrum.

 

 

Mas atenção: São recomendações, BASEADAS EM PROCESSOS EMPÍRICOS E ESTATÍSTICAS. 

 

A cada cenário que você vivenciar, você perceberá uma necessidade um pouco maior ou menor de tempo.

Essa percepção de adaptabilidade também é ser Ágil.

 

Sprint

 

Um Sprint é uma iteração Time-boxed, de 1 a 6 semanas de duração, durante o qual o Scrum Master guia, facilita e protege o Time Scrum de impedimentos internos e externos durante o
processo de Criar os Entregáveis. Isso ajuda a evitar a distorção da visão, o que poderia afetar a meta do Sprint.

 

Durante esse tempo, o time trabalha para converter os requisitos do Backlog Priorizado do Produto em funcionalidades dos produtos que podem ser entregues.

 

Para obter o máximo de benefícios a partir de um projeto Scrum, é sempre recomendável manter o Sprint Time em 4 semanas, a menos que existam projetos com requisitos muito estáveis, onde os Sprints podem se estender até 6 semanas.

 

Reunião Diária

 

É uma reunião diária curta, Time-boxed em 15 minutos. Os membros do time se reúnem para relatar o andamento do projeto, respondendo às três seguintes perguntas:

1. O que eu fiz ontem?
2. O que eu vou fazer hoje?
3. Que impedimentos ou obstáculos (se houver) estou enfrentando atualmente?

 

Essa reunião é realizada pelo time como parte do processo de Conduzir a Reunião Diária.

 

Reunião de Planejamento do Sprint

 

Reunião realizada antes do Sprint, como parte do processo de Criar o Backlog do Sprint. Para um Sprint de um mês é Time-boxed em oito horas.

 

A Reunião de Planejamento do Sprint é dividida em duas partes:

 

1. Definição do objetivo—Durante a primeira metade da reunião, o Dono do Produto explica para o Time Scrum, as prioridades máximas das Estórias de Usuário ou os requisitos do
Backlog Priorizado do Produto. O Time Scrum em colaboração com o Dono do Produto então define o objetivo do Sprint.

2. Estimativa de trabalho—Durante a segunda metade da reunião, o Time Scrum decide “como” completar os itens seleccionados no Backlog Priorizado do Produto, para cumprir a
meta do Sprint.

 

Às vezes, as Reuniões de Planejamento de Tarefas (realizadas durante o processo de Criar as Tarefas) e as Reuniões de Estimativa de Tarefas (realizadas durante o processo de Estimar as
Tarefas) também são referidas como Reuniões de Planejamento do Sprint.

 

Reunião de Revisão do Sprint

 

A Reunião de Revisão do Sprint é Time-boxed em quatro horas para um Sprint de um mês.

 

Durante a Reunião de Revisão do Sprint, que é realizada no processo de Demonstrar e Validar o Sprint, o Time Scrum apresenta ao Dono do Produto os resultados do
Sprint atual.

 

O Dono do Produto revisa e compara o produto (ou incremento do produto), com os Critérios de Aceitação acordados, e aceita ou rejeita as Histórias de Usuário.

 

Reunião de Retrospectiva do Sprint

 

Para um Sprint de um mês, é Time-boxed em quatro horas, e é realizada como parte do processo de Retrospectiva do Sprint.

 

Durante esta reunião, o Time Scrum se reúne para analisar e refletir sobre o Sprint anterior, com relação aos processos seguidos, ferramentas empregadas, mecanismos de colaboração e de comunicação e outros aspectos relevantes para o projeto.

 

O time discute sobre o que correu de forma positiva ou negativa durante o Sprint anterior, o objetivo é aprender e fazer melhorias nos próximos Sprints.

 

Algumas oportunidades de melhorias evidenciadas durante a reunião, também podem ser atualizadas como parte dos documentos do Scrum Guidance Body.

 

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