O QUE É UMA META ÁGIL OKR?

Já ouvi muito gestor, líder e empresário reclamando que 24 horas é pouco no dia.

E pior, chegam ao final do dia ou da semana, e não vêm os RESULTADOS que tanto esperam.

Claro que a carga excessiva de trabalho, falta de recursos e de pessoas são algumas das principais razões apontadas por estes profissionais.

E não estão errados. É uma realidade bem comum.

Porém, é justamente a fata de recursos e a vontade de “Abraçar o mundo” que muitos se esforçam pelas razões erradas.

Hoje tem muita informação e tanta mudança acontecendo no mercado…

que é fácil perdermos o FOCO nas metas que realmente IMPORTAM.

Por isso, saber identificar e comunicar os Objetivos que fazem a diferença nos seus projetos, processos e produtos é fundamental para não enlouquecer.

Mas não basta criar uma meta. Meta pela meta pode de trazer mais problemas do que esforços SEM resultados.

Pode causar mais que prejuízos. Eu conto alguns casos assim em nosso Workshop: : A grande mentira dos indicadores de performance.

Eu também passei por esses problemas em inúmeros processos e projetos de desenvolvimento de produtos e serviços.

Noites em claros, estresse, pressão dos chefes e clientes…. Entre outros problemas que eu poderia falar sem parar.

Isso sem falar quando ficam mais cobrando por prazos e metas que não ajudavam em nada.

Claro que nesta época minhas crises de GASTRITE voltaram.

Como poderia ser diferente em um cenário assim?

Com o tempo percebi que o FOCO nos Objetivos era um dos principais problemas nestas situações.

Estavam todos se ocupando com inúmeras atividades.

Mas ninguém estava muito preocupado em perceber se elas estavam ajudando a atingir os Objetivos que IMPORTAVAM.

Foi então que vi que as metas precisavam ser ÁGEIS em relação aos seus Objetivos. E nessa jornada de estudar e desenvolver um método ágil para metas, encontrei mais um proposta:

O framework OKR

Um sistema OKR foi desenvolvido e aprimorado pela INTEL.

Este sistema foi, e ainda é utilizado para manter o alinhamento e compromissos de suas metas.

Isso de maneira inteligente, eficiente e otimizando os seus recursos.

Um OKR vincula Objetivos com metas que definem o que deve ser feito.

Simples assim. Pronto… Um grande abraço e …. rs

Não, não é só isso! Ele não é um indicador apenas.

Um OKR (Objectives and Key Results) é um sistema colaborativo para definição de metas para projetos, produtos e serviços.

Um OKR te ajuda acompanhar o progresso de suas metas e seus Objetivos com Resultados Chaves mensuráveis.

Sempre orientado aos Objetivos que você deseja.

Ou seja, uma Meta Ágil OKR é uma meta que mostra a relação causa efeito dos RESULTADOS desejados.

Então o que é um Objetivo?

Na Google, o Objetivo de Larry Page era que a empresa gerasse US$ 10 bilhões em receitas. Sim, 10 bi.

Eu contei um pouco desta história neste artigo: Como a Google utilizou OKRs para Gerar Foco e Resultados.

Um objetivo é o que você alcançar, conquistar.

Ele deve aspirar um desafio.

Para isso ele deve orientar a ação e inspirar, como:

Expandir minha participação no meu segmento de mercado
Ganhar a fórmula Indy
Alcançar a sustentabilidade fiscal.
Ter uma vida mais saudável.

E Key Results?

Key Results ou Resultados-Chave são métricas e metas que monitoram e nos ajudam a atingir aquele Objetivo.

Eles devem ser específicos e mensuráveis. E com prazo determinado 😉

Enquanto um Objetivo pode ter prazo indeterminado, um Resultado-Chave não.

Isso porque devemos verificar se os esforços direcionados para aquela meta estão gerando RESULTADOS afinal.

Ao final do prazo você deve ser capaz de dizer se aquela meta foi cumprida ou não.

E se não foi, não tem problema.

Você vai saber que agora deve direcionar os esforços para outra meta que seja mais adequada ao Objetivo estipulado.

Exemplos de Resultados-Chave:

Aumentar o meu mix de produtos em 20% até o final do trimestre.
Reduzir a melhor volta da pista de corrida em 2s até o dia X.
Eliminar 3 kg de peso até o fim do mês.
Reduzir a variação do orçamento de fundos gerais em 6% até o fim do semestre.

Tipos de OKRs

Basicamente, temos dois tipos de OKRs:

Aspiracionais:

Estas são o que podemos chamar de metas de alongamento.

Por exemplo, para desafiar a empresa, você coloca de atingir 60% do Market share.

Mas você sabe que isso é muita ambição de uma só vez.

E tudo bem se não conseguir.

Mas é esperado que um incremento do Market Share seja alcançado.

O OKR Aspiracional serve para colocar esforços em um desafio que ninguém havia feito antes. E costuma envolver ações inéditas nas equipes envolvidas.

Comprometidos:

São metas que são esperadas terem um atingimento ao final da avaliação do OKR.

São compromissos firmados, bilateralmente, entre líderes com equipes e colaboradores sobre o que é esperado daquele OKR.

Viu? O conceito de um OKR é bem simples.

Mas não podemos dizer o mesmo de sua implementação.

Um sistema OKR exige esforço e compromisso. E ainda assim muita gente pode cair em enganos.

Para evitar enganos, eu quero te convidar para participar de um WORKSHOP online e GRATUITO: A grande mentira dos indicadores de performance.

Nele vamos falar sobre:

O que é o sistema OKR que FOCA nos RESULTADOS que IMPORTAM!
O que são as Metas Insanas e como elas acabam com a sua carreira (e sua saúde)
Como olhar para PERFORMANCE pode afundar seus projetos e seus objetivos
Como usar o sistema de metas por Objetivos ao seu favor.

PROCESSO de GERAÇÃO DE RESULTADOS

Saber criar um alinhamento entre os Objetivos e os Esforços de uma organização é uma das habilidades mais importantes da atualidade, talvez a mais importante…

Mas ao mesmo tempo que manter o FOCO nos OBJETIVOS ESTRATÉGICOS é considerada por muitos profissionais e empresários como a habilidade mais difícil e demorada para se dominar.

Ao invés de tentar adaptar projetos em processos, você precisa entender como o PROCESSO de GERAÇÃO DE RESULTADOS de um projeto ocorre.

E que este processo, por estar presente em um projeto único, tem contextos inerentes apenas a ele.

Logo a maneira de lidar com indicadores gerados serão também diferentes e únicos. (Aqui está o segredo).

E é justamente aqui que a comunicação pode ficar tão dispersa e cheia de ruídos, que enquanto a empresa deveria estar remando para o norte, têm times remando para o oeste, enquanto outros para o leste. Ninguém sai do lugar.

Você já deve saber da importância e do poder de uma boa gestão ágil, não preciso te convencer disto.

E para você que já se interessou pelo tema, e quer te fato se destacar dos profissionais ágeis que só falam, mas não apresentam resultados…

queremos te apresentar esta oportunidade de agilizar também a sua carreira.

Para você responsável por equipes ágeis, Product Owners, Scrum Master, confira:

Gestão Ágil por Objetivos™ + OKR Master Certified™

Conheça e aplique o sistemas de metas OKR que tem o poder de transformar objetivos em ações, tarefas em foco e metas em RESULTADOS.

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Até breve 🙂