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“As metodologias ágeis de desenvolvimento de projetos possuem foco na melhoria contínua, que podem impulsionar muito as perspectivas e expectativas de realização do seu projeto.”
Criar um produto ou serviço, e trazê-lo com sucesso para o mercado não é um trabalho simples.
É comum que realizemos um preparo da ideia para ele, um certo planejamento, para então seguir através de execução e monitoramento, e só, finalmente, chegar à fase de encerramento do seu produto ou serviço.
No começo, você tem tudo mapeado, então você pode esperar que seu projeto funcione suavemente.
No entanto, as coisas geralmente não acontecem assim, não é? Existem mudanças emergentes que você precisa ser capaz de reagir para manter seu projeto em frente e concluí-lo com sucesso.
A menos que sua organização seja ágil e inclua uma maneira real de reagir a essas mudanças, você corre o risco de atrasar a entrega de seus projetos. E, como resultado, tornar-se pouco competitivo no mercado.
É por isso que uma solução para esse problema irritante está na adoção de uma abordagem Ágil para a gestão e o desenvolvimento de seus projetos.
Isso pode proporcionar uma série de benefícios ao seu negócio. Ajudando-o a se tornar mais flexível, produtivo, transparente. Dessa forma, capaz de produzir uma maior qualidade de serviços e produtos. E então entregá-los com sucesso ao mercado.
Além disso, o desenvolvimento com metodologias ágeis de projetos ajuda as equipes a encontrarem, e resolverem problemas mais rapidamente.
Assim, elas liberam a capacidade que permite a rápida implementação da solução esperada.
Neste artigo, iremos responder algumas dúvidas de muitos profissionais, gestores e empresários:
As metodologias ágeis de desenvolvimento de projetos incluem abordagens iterativas, para entregar um projeto ao longo de seu ciclo de vida.
Da mesma forma, ciclos de vida iterativos ou ágeis são compostos por muitas iterações ou passos incrementais para a conclusão de um projeto.
Ou seja, a Agile é composta por metodologias de desenvolvimento de projetos que utiliza ciclos curtos de desenvolvimento.
Esses ciclos são chamados “sprints”, e ajudam a focar na melhoria contínua no desenvolvimento de um produto ou serviço.
Abordagens iterativas são frequentemente encontradas em projetos de desenvolvimento ágil de software. Pois aumentam a velocidade de entrega para o mercado e melhoraram a adaptabilidade dos times.
Uma vez que o benefício da iteração é que você pode fazer ajustes, à medida que você complementa as entregas de seus projetos. E não apenas seguir um caminho linear.
Um dos objetivos de uma estratégia ágil ou iterativa para o desenvolvimento de projetos, é liberar benefícios ao longo do processo. E não apenas no final do projeto.
Não seria muito bom você já começar a colher retorno de seu projeto ao mesmo tempo em que ele é desenvolvido?
Dessa forma, o desenvolvimento de projetos ágeis exige valores centrais, e comportamentos de confiança, flexibilidade, colaboração e empoderamento.
As metodologias ágeis de desenvolvimento de projetos seguem um fluxo circular e retroalimentado. Enquanto que o modelo waterfall segue um fluxo linear e finito.
Embora os métodos ágeis e incrementais de desenvolvimento de projetos remontam a 1957, o ágil foi inicialmente discutido na década de 1970 por William Royce. Em um artigo que ele publicou sobre o desenvolvimento de grandes sistemas de software.
Sim, aquele que muitos consideram como o pai do modelo Waterfall. Por uma falha de interpretação do mercado, Royce foi nomeado como pai do modelo Waterfall. Contudo, ele defendia em seu artigo exatamente o oposto.
Ironias da falta de interpretação de texto do mercado ? Mas ironias estas que, infelizmente, se repete em pleno início do século XXI. ☹
Mais tarde, em 2001, surge o Manifesto Ágil.
Uma “proclamação formal de quatro valores-chave e 12 princípios para orientar um método iterativo e centrado nas pessoas de desenvolvimento de software”. Ele foi originalmente por 17 desenvolvedores de software.
Esses desenvolvedores se reuniram com a finalidade de discutir métodos mais leves e ágeis para o desenvolvimento de projetos, baseados em experiência prática.
Foi daqui que começaram a surgir as metodologias ágeis para desenvolvimento de projetos, ou movimento Ágil.
O Ágil é um processo onde uma equipe pode gerenciar e desenvolver um projeto, dividindo-o em várias etapas. Ao mesmo tempo envolvendo colaboração constante com as partes interessadas, melhoria contínua e iteração em cada etapa do projeto.
Dessa forma, as metodologias ágeis de desenvolvimento de projetos começam com os clientes descrevendo como o produto final será usado. Respondendo a qual problema ele resolverá.
Isso esclarece as expectativas do cliente para a equipe do projeto.
Após o início do trabalho, as equipes passam por uma atividade de planejamento, execução e avaliação – o que pode apenas mudar o máximo de entrega para corresponder melhor às necessidades do cliente.
A colaboração contínua pode ser fundamental, tanto entre os membros da equipe quanto com as partes interessadas do projeto. Para então tomar decisões mais assertivas.
Tudo começou com a chamada “crise de desenvolvimento de aplicativos” nos primeiros anos de 1990.
Havia um enorme atraso, de cerca de 3 anos, entre uma necessidade de negócios em curso para até a entrega real de software.
Esses tempos de atraso significativamente mais longo levou muitos líderes à frustração na indústria de desenvolvimento de software.
Em primeiro lugar, eles começaram a organizar reuniões informais entre si. Determinados a localizar uma maneira real de desenvolver soluções de software de forma mais fácil e eficaz.
Foi então onde aconteceu o início do que conhecemos como Manifesto Ágil que falamos a pouco.
O núcleo das metodologias ágeis para o desenvolvimento de projetos conta com valores que são expressos como:
A filosofia ágil é especializada em pessoas empoderadas e suas interações. Para desse modo promover a entrega antecipada e constante de valor em uma empresa.
A gestão ágil de projetos se concentra em fornecer o máximo de valor em relação às prioridades dos negócios no tempo e no orçamento permitidos.
Principalmente quando o impulso para entregar é maior do que suas chances de concluí-las no prazo.
Os princípios das metodologias ágeis para desenvolvimento de projetos permitem que:
Hoje existem 12 princípios fundamentais que ainda orientam a gestão e desenvolvimento de projetos ágeis.
Existem quatro princípios que são tipicamente usados para destacar a diferença entre métodos ágeis e cascata (ou tradicionais) de desenvolvimento de projetos
Porém, metodologias “ágeis” de desenvolvimento de projetos se comprometem a definir recursos com períodos limitados. Para então entregar produtos que são desenvolvidos ao longo de ciclos sucessivos.
Métodos ágeis e cascata trazem forças e fraquezas para o desenvolvimento de projetos. De tal forma que os profissionais precisam adotá-los conforme apropriado para os objetivos de seus projetos. Ou ainda assim, conforme a cultura organizacional do ambiente de entrega de um projeto.
Apesar do movimento Agile ser originalmente desenvolvido para a indústria de softwares, ele serve para agilizar e melhorar o processo de desenvolvimento de qualquer projeto envolvido em cenários de constantes mudanças.
Principalmente para identificar e ajustar rapidamente à problemas e defeitos que podem surgir.
As metodologias ágeis de desenvolvimento de projetos oferecem uma maneira real para desenvolvedores e equipes entregarem um produto melhor. De forma mais rápida, através de sessões/sprints curtos, iterativos e interativos.
Na era da transformação digital, com muitas empresas migrando para um local de trabalho digital, a agilidade é um ajuste ideal para organizações que buscam transformar a forma como gerenciam projetos.
O ágil pode ajudar a garantir alinhamento metodológico e estratégico das empresas.
Quando se trata de benefícios para os negócios, as metodologias ágeis de desenvolvimento de projetos podem prover:
Abordagens ágeis capacitam incluídos para construírem responsabilidade; incentivarem a diversidade de ideias, e permitir a liberação antecipada de resultados.
Do mesmo modo o Ágil ajuda a construir o engajamento do cliente e do usuário ao mesmo tempo que mudanças acontecem. Podendo, portanto, ser eficaz no apoio a mudanças culturais. Que são fundamentais para a realização da maioria dos projetos de transformação digital.
Assim como qualquer outra metodologia, o Ágil não é adequado para todo e qualquer projeto.
De tal forma que é recomenda-se diligência suficiente para identificar sempre a melhor metodologia para cada situação.
As metodologias ágeis podem não funcionar se um cliente não possuir uma visão clara sobre metas. Ou ainda quando o gerente de projeto ou sua equipe forem inexperientes. Ou se de fato eles não funcionam quando sob pressão significativa.
Temos que lembrar que, ao longo do processo de desenvolvimento, o ágil pode favorecer os desenvolvedores e equipes de projetos.
Mas não necessariamente a experiência do usuário final. O que carece de especial atenção nas fases anteriores de desenvolvimento de um projeto. Como a ideação e concepção.
Devido aos seus processos menos formais e mais flexíveis, o ágil pode nem sempre ser rapidamente absorvido dentro de organizações mais tradicionais. Uma vez que estas empresas possuem mais rigidez e menos flexibilidade dentro de processos, políticas ou equipes.
Do mesmo modo, também podemos enfrentar problemas com clientes que possuem processos rígidos ou métodos operacionais de forma semelhante.
Empresas e gestores que buscam adotar ágeis para a gestão de projetos podem encontrar com qualquer um destes obstáculos comuns, como:
A gestão ágil visa cumprir o atingimento de objetivos em cenários específicos. Cenários estes que não eram atendidos em modelos de gestão mais tradicional.
Dessa forma, se você ouve alguém dizendo que “Ágil serve para qualquer projeto ou serviço”, DESCONFIE.
Ou essa pessoa está usando de mau caráter, ou apenas não conhece os fundamentos que norteiam o movimento ágil.
| CENÁRIOS | RECOMENDÁVEL ONDE | NÃO RECOMENDÁVEL ONDE |
|---|---|---|
| Mercado | Preferências e necessidades mudam rapidamente. | As condições de mercado e necessidades são estáveis e previsíveis. |
| Participação do cliente | A colaboração do cliente é próxima.
Feedbacks rápidos são possíveis. |
Os requisitos são bem definidos desde o início, e estáveis no período de tempo da execução do projeto ou serviço.
Não há colaboração frequente com o cliente. |
| Inovação | Sistemas complexos.
Soluções são desconhecidas. Escopo muito indefinito e com alta probabilidade de mudanças frequentes. Time To Market é crucial. Colaboração interfuncional é fundamental. |
Atividades semelhantes já foram realizadas.
As possíveis soluções já estão claras e possuem know-how. Escopo e requisitos muito bem definidos. Alta previsibilidade das atividades e tarefas. O desenvolvimento pode ser concluído em sequências e em diferentes silos. |
| Modularidade | Desenvolvimento incremental realmente tem valor de negócio, da qual o cliente pode utilizar assim que prontos.
As atividades e funcionalidades podem ser separadas e desenvolvidas em intervalos de tempo curtos e iterativos. Mudanças futuras são gerenciáveis pelos times. |
O cliente não tem como usar, ou sequer testar partes do produto ou serviço até que tudo esteja completo.
Mudanças futuras aumentam o custo de desenvolvimento do projeto ou serviço. Ou até mesmo inviabilização a conclusão daquele produto ou serviço. |
| Erros Intermediários | Os erros podem fornecer aprendizados ricos. | Os erros podem representar prejuízos. Muitos prejuízos! |
E o entendimento disso é muito simples: Imagine uma plataforma de petróleo. Seu objetivo é extrair petróleo, correto? E só tem um jeito disso funcionar, com tudo pronto e entregue. Não há como fazer entregas parciais da qual o cliente ou a empresa possa utilizar previamente.
Como a concorrência normalmente está aumentando continuamente, e o tempo de mercado também está encolhendo, o ágil oferece inúmeros benefícios e poucas desvantagens.
À medida que mais empresas fazem a mudança para um ambiente eletrônico, que é altamente dependente de velocidade, flexibilidade e aumento de produtividade, as metodologias ágeis ou híbridas se tornarão cada vez mais necessárias.
Sua aplicação em vários mercados, e o alinhamento com os enormes benefícios oferecidos por um modelo eletrônico de local de trabalho, indicam que as taxas de adoção de métodos ágeis continuarão a aumentar em todos os setores em todo o mundo.
Dentro do mundo Ágil há algumas metodologias ágeis de desenvolvimento de projetos que são mais populares. Com frequência, Scrum, XP, Lean e Kanban são os mais famosos. Alguns métodos ágeis incluem:
Então, o que é a metodologia Ágil na gestão de projetos?
Simplificando, é um processo que ajuda a construir um projeto caracterizado por iteração constante e colaboração, a fim de atender melhor às necessidades de um cliente e seu projeto.
A aplicação da abordagem Ágil ao gerenciamento de projetos ajudará sua equipe a:
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